Jeder hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Auf Anfrage müssen mitgeteilt werden:

• Alle gespeicherten Daten,
• die Herkunft der Daten,
• zu welchem Zweck die Daten geführt werden und
• an wen die Daten eventuell weitergegeben werden.

Die Auskunft ist im Allgemeinen kostenlos schriftlich zu erteilen. Es gibt jedoch eine Reihe von Ausnahmen, beispielsweise:

• Die Auskunft kann unterbleiben, wenn der Betroffene auf andere Art bereits Kenntnis von der Speicherung oder Weitergabe hat (keine Mehrfachauskunft).
• Wenn die Daten allein wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert sind und ein erheblicher Suchaufwand betrieben werden müsste.
• Wenn das Auskunftsersuchen unklar oder allgemein formuliert ist, so dass es nicht ohne unzumutbaren Aufwand bearbeitet werden kann.
• Wenn aus sonstigen Gründen eine Geheimhaltungspflicht besteht.
• Bei Auskunfteien ist nur die erste Auskunft kostenlos, weitere können kostenpflichtig sein.

Wer keine Auskunft erteilen will, muss wenigstens die Gründe dafür mitteilen.